¿Por qué usar un programa de facturación para tu empresa?

Los cambios tecnológicos van avanzando a un ritmo sin precedentes. Ya han quedado en el ayer procesos manuales de facturación y cualquier otra función ligada a este tema. Actualmente, las empresas se han renovado y comenzado a implementar distintos tipos de programas para adecuarse a un presente digitalizado.

Uno de ellos tiene que ver con la forma en la que contabilizamos los pagos, facturas, recibos, etc. Y es que un programa de facturación agiliza la emisión de comprobantes fiscales digitales, además de que con ella mejoras la gestión, reduces costos y logras que el negocio se encuentre saque el mejor provecho de cada una de sus tareas.

Pasar tu empresa de una factura manual a una digital hará que te encuentres ante las puertas de un mundo digitalizado, y, por ende, mucho más rápido y en constante aumento de la productividad.

Actualmente, existen varios programas de facturación que pueden proveerte de las herramientas necesarias para abrirte a las nuevas prácticas digitales. De esta manera, obtendrás la seguridad necesaria al momento de emitir y recibir facturas que cuenten con los requisitos exigidos por las autoridades.

Ventajas de tener una facturación digital

Uno de los principales beneficios que obtienes al digitalizar la facturación de tu empresa es el ahorro del tiempo. Ya no perderás tiempo haciendo todo manual, pues tendrás un programa que genere todos los comprobantes fiscales. Además, ten en cuenta que no tiene un alto impacto económico.

Gracias a la facturación digital no tendrás que perder tu tiempo en la creación de la factura en papel, esta opción te asegura una completa automatización. Es más, ya no tendrás que guardar el número de la última factura emitida. El programa hará todo por vosotros. Ahora bien, entre las principales ventajas tenemos:

• Podréis ingresar desde tu móvil, ordenador o tableta para conocer las facturas.
• Si queréis que una factura sea personalizada, también lo podréis hacer con el programa. Así obtendréis una mejor presentación ante vuestros clientes.
• Lo mejor de la facturación digital es que tendréis todas las facturas en un mismo lugar y estarán a tan solo un click de distancia.

Además, si decides obtener un programa de facturación completo obtendrás una mayor funcionalidad en este aspecto, lo cual te servirá para controlar mejor tu gestión, como, por ejemplo:

• La facturación digital te permitirá conocer mejor tus ventas y por ende aumentarlas.
• Te permitirá establecer un servicio personalizado con los clientes.
• Al tener cada detalle digitalizado podréis gestionar con un mejor orden las fechas de vencimiento de las facturas. De esta manera se podrán enviar recordatorios a quienes se hayan olvidado de ingresar el pago.

¿Por qué debo usar un programa de facturación digital?

Si bien ya hemos mencionado los pros de ser parte de este nuevo proceso automatizado, es clave señalar aspectos que harán más confiable y productivo el trabajo de vuestra empresa. Y es que con un software de estas características vuestros clientes tendrán más de una opción para determinar cuándo y cómo quieren adquirir los productos. Así lograrás afianzar la relación logrando también el crecimiento de la empresa.

Si ya estás determinado a pasarte a una facturación digitalizada, también es importante tengas en cuenta que la factura debe almacenarse mediante un proveedor que se encuentre autorizado por las normas tributarias.

Teniendo esto en cuenta, recuerda que el sistema debe ser amigable para el usuario y que cuente con la capacidad de funcionar en cualquier sistema operativo. Asimismo, recuerda que tu productividad aumentará de la misma forma la seguridad de tu empresa.